Cách Easy Klass sử dụng thông tin lớp học

Như bạn đã biết, khi tạo lớp học, có rất nhiều thông tin lớp học mà bạn có thể nhập nhưng chỉ có duy nhất tên lớp học là bắt buộc. Hiển nhiên công dụng của nó là hiển thị, phân biệt lớp học khi cần thiết. Vậy những thông tin lớp học còn lại chỉ dùng để lưu trữ hay còn những lợi ích nào khác? Bài viết này sẽ là lời giải thích chi tiết cho câu hỏi trên.

1.Chọn giáo viên

Lẽ dĩ nhiên, lớp học luôn phải đi kèm với giáo viên. Ngoài việc cung cấp thông tin khi cần thiết, việc chọn giáo viên, trợ giảng còn hỗ trợ cho việc điểm danh (là cơ sở đếm số buổi dạy để tính toán lương cho giáo viên). Cụ thể như sau:

Khi điểm danh nhanh, phần mềm sẽ tự động lấy thông tin giáo viên, trợ giảng của lớp học lưu vào thông tin tiết học để đánh dấu là các giáo viên đó có dạy tiết học này. Trường hợp giáo viên nghỉ, dạy thay vui lòng chỉnh sửa lại giáo viên của tiết học để phần mềm có thể giúp bạn thống kê một cách chính xác nhất. Thông tin chi tiết về điểm danh lớp học vui lòng tham khảo tại đây.

2.Học phí

Nhập thông tin về học phí của lớp học sẽ giúp bạn tự động tính toán số tiền cần thu khi học viên đóng học phí? Đúng vậy, học phí chia làm 2 loại là học phí/tháng và học phí/tiết tùy vào chế độ đóng học phí mà bạn chọn trong phần cài đặt (cách đóng học phí và chuyển chế độ đóng học phí tham khảo tại đây).

Khi học sinh đóng học phí, phần mềm sẽ tính toán thời gian (số tháng đóng học phí với chế độ đóng theo tháng hoặc số tiết học trong khoảng thời gian bạn chọn với chế độ đóng học phí theo hạn) sau đó nhân với học phí của lớp để đưa ra số tiền cuối cùng cho bạn xác nhận.

3.Lịch học

Ngoài việc giúp điểm danh nhanh, lọc lớp trong màn hình “Lịch học”, lịch học còn giúp phần mềm tính toán số tiết học trong một khoảng thời gian để đưa ra gợi ý chính xác về số tiền cần thu khi học sinh đóng học phí (chế độ đóng theo hạn).

Một lưu ý nhỏ về lịch học là nếu bạn tạo lớp học trong phần mềm mà lớp đó đã hoạt động từ trước (ngoài đời thực) thì bạn nên tạo luôn lịch học ngay trong khi tạo lớp để có thể xem, tạo điểm danh lớp đó trong quá khứ. Bởi sau khi lớp học đã tạo thành công, mọi chỉnh sửa, thêm mới về lịch học sẽ chỉ có hiệu lực từ thời điểm thao tác trở về sau.

4.Ngày bắt đầu và kết thúc

Nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc giúp bạn lọc lớp học khi xem lịch học.

Cụ thể, trong phần “Lịch học” sẽ không hiển thị:
– Những lớp có ngày bắt đầu sau ngày được chọn.
– Những lớp có ngày kết thúc trước ngày được chọn.

Nó cũng giúp phân loại trạng thái của các lớp
– Lớp sắp mở: những lớp có ngày bắt đầu sau ngày hiện tại
– Lớp đang hoạt động: những lớp không có ngày bắt đầu (hoặc ngày bắt đầu trước ngày hiện tại) và không có ngày kết thúc (hoặc ngày kết thúc sau ngày hiện tại)
– Lớp đã kết thúc: những lớp có ngày kết thúc trước ngày hiện tại

5.Ghi chú

Dùng để lưu lại thông tin quan trọng về lớp hoặc cũng có thể dùng để thực hiện các chức năng mà phần mềm còn chưa hỗ trợ (tùy vào sáng tạo của bạn)

Bạn có thấy bài viết hữu ích? Bạn muốn đóng góp hay yêu cầu thêm tính năng? Hãy để lại bình luận của bạn tại đây hoặc liên hệ qua page Easy Klass. Mọi đóng góp của bạn sẽ góp phần phát triển phần mềm Easy Klass ngày càng hoàn thiện.

Easy Klass Team