Chế độ thu học phí của Easy Klass

Khi bạn tìm tới Easy Klass, bạn có lẽ đã có cái nhìn ban đầu về cách đóng học phí của trung tâm mình. Nhưng bạn có thể muốn biết liệu Easy Klass có đáp ứng được những nhu cầu của trung tâm mình hay không, liệu tính năng thu học phí có phù hợp, hỗ trợ đầy đủ những tình huống đặc biệt. Và cuối cùng, Easy Klass có thực sự đáng để bạn bỏ thời gian và tiền bạc để gắn bó lâu dài.

Để trả lời được những câu hỏi trên, Easy Klass đã khảo sát và dựa trên tình hình thực tế, thu nhận đóng góp của nhiều trung tâm để cải thiện tính năng quản lý thu học phí, hoàn thiện chính bản thân mình. Hiện tại, Easy Klass đang cung cấp cho các bạn 2 chế độ: thu học phí theo tháng và thu học phí theo hạn.

Sau khi xem bài viết quản lý thu học phí, nếu bạn đang còn phân vân không biết chọn chế độ đóng học phí nào phù hợp với trung tâm của mình, bạn cần hiểu thêm về cách hoạt động thu học phí của từng chế độ.

1. Thu đóng học phí theo tháng

Trường hợp trung tâm bạn có tất cả các lớp lịch học cố định và lâu dài. Các học viên đóng học phí theo lịch hàng tháng và bắt buộc, học thêm tháng nào thì đóng tháng đó, có thể đóng nhiều tháng một lần. Sau khi hết tháng, học sinh sẽ được tính là “Chưa đóng tiền” và cần đóng học phí các tháng tiếp theo để tiếp tục học. Với tình huống này, bạn nên chọn chế độ đóng học phí theo tháng. Điều này giúp việc quản lý học phí từng tháng của trung tâm bạn được rõ ràng hơn. Chế độ này thích hợp với những lớp giáo dục phổ thông, mầm non… Lớp có thể tồn tại một hoặc nhiều năm, lịch học hàng ngày và cố định.

Công thức tự động tính số tiền học sinh cần đóng theo tháng:
Số tiền đóng = Học phí * Số tháng đóng học
Trong đó:
+ Học phí: là học phí/ tháng của lớp học sinh đang theo học.
+ Tháng đóng học: là những tháng học sinh đóng thêm.

Trong trường hợp số tiền đóng không đúng, bạn có thể thay đổi như tình hình thực tế và thêm lí do thay đổi ở phần “Thông tin thêm” như giảm học phí hay bảo lưu,…

2. Thu đóng học phí theo hạn

Trường hợp trung tâm bạn có nhiều lớp hoạt động tạm thời, có thời gian tồn tại chính xác, hoặc các lớp lịch học không cố định. Các học viên đi học theo thời gian không giống nhau, thời điểm đóng học không cố định và bắt buộc. Với tình huống này, bạn nên chọn chế độ đóng học phí theo hạn. Trong đóng học phí theo hạn, các học viên sẽ đóng học cho một khoảng thời gian xác định, từ ngày bắt đầu tới ngày hết hạn tiếp theo. Chế độ này thích hợp với các trung tâm tổ chức các lớp theo dạng khóa học như trung tâm tiếng anh, khóa học nghề… hay hoạt động, đóng học phí vào thời gian không cố định như hội viên club, phòng gym… Các học viên sẽ đi học trong khoảng thời gian tồn tại của khóa học hay tới thời gian hết hạn của khoản học phí đang đóng. Tới ngày hết hạn, học viên sẽ dừng học, không còn liên quan tới trung tâm nữa hoặc gia hạn để tiếp tục học với ngày hết hạn mới.

Công thức tự động tính số tiền học sinh cần đóng khi gia hạn:
Số tiền đóng = Số tiết học * Học phí
Trong đó:
+ Số tiết học: là số tiết học của lớp trong khoảng thời gian từ ngày bắt đầu tới ngày hết hạn của khoản học phí. Số tiết học sẽ được tính dựa theo lịch học hàng tuần của lớp đang theo học.
+ Học phí: là học phí/ tiết học của lớp học sinh đang theo học.

Trong trường hợp số tiền đóng không đúng, bạn có thể thay đổi như tình hình thực tế và thêm lí do thay đổi ở phần “Thông tin thêm” như giảm học phí hay bảo lưu,…

* Chú ý:
Trên đây chỉ là trường hợp tiêu biểu với 2 trung tâm sử dụng 2 chế độ đóng học phí riêng biệt.
Trong trường hợp trung tâm bạn vừa có lớp thu học phí theo tháng, vừa có lớp thu học phí theo hạn. Bạn có thể chọn một chế độ sử dụng thích hợp với đa số lớp ở trung tâm mình. Sau đó, với tính sáng tạo và linh hoạt của mình, áp dụng cho trường hợp của các lớp còn lại.

Ví dụ:
Trung tâm bạn đang muốn sử dụng chế độ thu đóng học phí theo hạn. Đối với các lớp đặc biệt, thu học phí theo tháng, bạn có thể áp dụng phương thức sau:
Học sinh A cần đóng học phí cho tháng 9/2019 và 10/2019. Trung tâm bạn đang sử dụng chế độ đóng học phí hạn. Bạn có thể chỉnh thời gian cho khoản học phí của học sinh A là ngày bắt đầu 1/9/2019 và ngày hết hạn 31/10/2019. Số tiền cần đóng là học phí cho tháng 9 và 10. Sau ngày 31/10, học sinh A sẽ được tính là “Chưa đóng tiền”, cần gia hạn cho các tháng tiếp theo để tiếp tục chương trình học. Nếu có điều cần lưu ý, bạn nên ghi rõ vào phần “Thông tin thêm”.

Nếu trung tâm bạn muốn sử dụng chế độ thu học phí theo tháng. Đối với các lớp đặc biệt, thu học phí theo hạn, bạn có thể áp dụng cách sau:
Học sinh B cần đóng học phí cho khoảng thời gian từ 14/ 9/2019 tới 25/10/2019. Trung tâm bạn đang sử dụng chế độ đóng học phí theo tháng. Bạn có thể chỉnh tháng đóng học cho học sinh A là tháng 9/2019 và 10/2019. Trong phần “Thông tin thêm”, bạn ghi rõ thời gian của khoản học phí trên như “gia hạn học phí từ 14/9/2019 tới 25/10/2019”. Nếu có điều cần lưu ý, có thể ghi thêm.

Trong 2 trường hợp đặc biệt trên, nếu có thể, Easy Klass khuyến khích trung tâm bạn sử dụng chế độ đóng học phí theo hạn. Đóng học phí theo hạn có thể áp dụng linh hoạt cho nhiều trường hợp đặc biệt bạn có thể gặp phải.

Trước khi thu học phí cho một học sinh, bạn nên xem lại lịch sử điểm danh và lịch sử thu học phí các lần trước đó ở thông tin chi tiết học sinh để có cái nhìn rõ ràng hơn về số tiền học sinh cần đóng, tránh nhầm lẫn. Như trong trường hợp học sinh đóng một phần học phí, bảo lưu, giảm học phí…

Easy Klass mong rằng các bạn cảm thấy đơn giản, rõ ràng hơn trong vấn đề quản lý học phí và chọn được chế độ thu đóng học phí phù hợp với trung tâm mình. Mọi đóng góp hay phản hồi từ các bạn đều quan trọng và đáng quý để Easky Klass trở nên hoàn thiện và phục vụ mọi người tốt hơn.

Easy Klass Team