Điểm danh học sinh

Easy Klass là ứng dụng giúp bạn thực hiện nhiều công việc trong trung tâm hay lớp học một cách đơn giản mà hiệu quả, tốn ít thời gian và công sức. Trong đó, điểm danh là tính năng quan trọng và hữu dụng, giúp bạn quản lý tình trạng đi học hay vắng mặt của học sinh. Từ đây, bạn sẽ có cái nhìn trực tiếp tới tình trạng học tập của học sinh, tính học phí hay điều chỉnh công việc đề phù hợp với từng thành viên.

Chỉ có chủ trung tâm, admin hay người được cấp quyền quản lý tiết học, điểm danh mới được phép sử dụng những tính năng này. Các tài khoản của giáo viên với quyền điểm danh nhanh chỉ được phép điểm danh các lớp của chính mình.

1. Điểm danh học sinh

Tính năng điểm danh lớp học của Easy Klass giúp bạn tạo một bản ghi của tiết học với đầy đủ thông tin của lớp như giáo viên dạy, trợ giảng, ngày học, giờ học, cũng như tình trạng “có đi học” hay “vắng mặt” của từng học sinh trong buổi học. Điều này giúp bạn quản lý lớp học của mình được rõ ràng hơn.

Trường hợp 1: Điểm danh lớp học có lịch học trong ngày

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tìm tới danh sách lớp có lịch học trong ngày được hiển thị ở màn hình “Bảng điều khiển”. Hãy nhấn vào thẻ “Lớp hôm nay” để di chuyển nhanh tới danh sách ngay phía dưới. Sau đó, chọn lớp cần điểm danh.

Bước 2: Trong màn hình chi tiết lớp học đã chọn, nhấn nút “Điểm danh” để mở hộp thoại “Điểm danh”.

Bước 3: Trong danh sách học sinh của lớp, bỏ tích vào ô bên phải tên học sinh đối với những học sinh “vắng mặt” rồi nhấn “Xác nhận” để lưu lại. Có thể sử dụng “Tìm kiếm” trong hộp thoại để tìm học sinh nhanh hơn.

Sau khi điểm danh, một tiết học được tạo và lưu ở màn hình “Tiết học” với những thông tin: 
+ Danh sách học sinh của lớp với trạng thái “có đi học” hoặc “vắng mặt”.
+ Tên tiết học (tên lớp và tên giáo viên chính).
+ Giáo viên chính của tiết học (mặc định là giáo viên chính của lớp).
+ Trợ giảng của tiết học (mặc định là trợ giảng của lớp).
+ Thời gian tiết học (mặc định là lịch trong ngày của lớp). 
Nhấn “xem chi tiết” để thấy rõ.

Chú ý: Ở màn hình “Bảng điều khiển”, những lớp đã điểm danh sẽ có thêm biểu tượng đặc biệt bên phải tên lớp khác với những lớp khác.

Trường hợp 2: Điểm danh cho lớp có lịch học vào ngày bất kì.

Tình năng này giúp người dùng có thể điểm danh bù cho những tiết học trong quá khứ hay vào ngày bất kì, để thông tin về các buổi học của lớp được đầy đủ hơn.

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tìm tới màn hình “Lịch học”. Ở “Bảng điều khiển”, nhấn nút góc trên bên trái. Ở danh sách các màn hình, chọn màn hình “Lịch học”.

Bước 2: Màn hình lịch học là nơi hiển thị các lớp (kèm thông tin điểm danh) có lịch học trong ngày được chọn. Ở đây, bạn cần chọn ngày có lớp cần điểm danh, có thể nhấn “<“, “>” bên cạnh tháng năm để chuyển sang tháng khác.

Bước 3: Ứng dụng sẽ hiển thị danh sách tất cả lớp có lịch học vào ngày đã chọn ở phía dưới. Chú ý: danh sách dựa theo lịch học, thời gian tạo hay bắt đầu, kết thúc của lớp. Nếu không thấy, bạn cần thay đổi thông tin lớp. Trong danh sách đó, bạn chọn lớp cần điểm danh.

Bước 4: Sau khi chọn lớp, người dùng sẽ được chuyển qua màn hình thông tin chi tiết của lớp. Bạn cần nhấn nút “Điểm danh”.

Bước 5: Trong hộp thoại “Điểm danh”, hãy bỏ tích vào những học sinh vắng mặt rồi nhấn “Xác nhận” để lưu lại.

Sau khi điểm danh, một tiết học sẽ được tạo và lưu trong màn hình “Tiết học” với những thông tin về lớp học và tình trạng đi học và vắng mặt của từng học sinh. Để xem, bạn hãy nhấn vào “xem chi tiết”.

2. Thay đổi thông tin điểm danh:

Tính năng này giúp người dùng thay đổi thông tin “vắng mặt” hay “đi học” của học sinh bỏ về giữa giờ hay đến muộn trong một tiết học đã được điểm danh.

Trường hợp 1: Sửa thông tin điểm danh của lớp có lịch học trong ngày.

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tìm tới danh sách lớp hôm nay ở màn hình “Bảng điều khiển”. Hãy nhấn vào thẻ “Lớp hôm nay” để di chuyển nhanh hơn.

Bước 2: Trong danh sách “Lớp hôm nay”, bạn cần chọn lớp đã điểm danh cần sửa thông tin. Những lớp đã điểm danh sẽ có thêm biểu tượng đặc biệt phía bên phải tên lớp.

Bước 3: Trong màn hình chi tiết của lớp học đã chọn, nhấn “xem chi tiết” để mở thông tin tiết học đã điểm danh hôm nay.

Bước 4: Trong thông tin chi tiết của tiết học, hãy tìm tới nút “Cập nhật” bên dưới “Danh sách học sinh vắng”. Nếu bạn cần sửa thông tin như giáo viên, thời gian học… thì hãy nhấn nút “Sửa” bên dưới.

Bước 5: Sau khi nhấn nút “Cập nhật”, hộp thoại “Điểm danh” sẽ xuất hiện. Bạn sửa điểm danh bằng cách bỏ tích vào học sinh vắng, tích thêm vào đối với những học sinh đi. Sau đó, nhấn “Xác nhận” để lưu lại. Bạn có thể nhấn “Cập nhật danh sách” nếu có học sinh mới thêm vào lớp hoặc sử dụng tìm kiếm để tìm học sinh nhanh hơn.

Sau khi sửa, danh sách học sinh đi học và học sinh vắng mặt trong thông tin chi tiết của tiết học sẽ bị thay đổi.

Trường hợp 2: Sửa thông tin điểm danh của lớp học vào ngày bất kì.

Tính năng này giúp bạn sửa thông tin “có đi học” hoặc “vắng mặt” của học sinh trong các tiết học vào ngày bất kì được chọn.

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tìm tới màn hình “Lịch học”, nơi lưu trữ thông tin lịch học của cả trung tâm.

Bước 2: Trong màn hình “Lịch học”, chọn ngày có lớp học cần sửa điểm danh. Nhấn nút “<” hoặc “>” bên cạnh tháng năm để chuyển sang tháng khác.

Bước 3: Sau đó, Easy Klass sẽ hiển thị tất cả lớp học có lịch học vào ngày đã chọn. Danh sách dựa theo lịch học hay thời gian tạo, bắt đầu và kết thúc của lớp. Những lớp đã điểm danh có thêm biểu tượng đặc biệt phía bên phải tên lớp. Bạn cần chọn lớp học có thông tin điểm danh cần sửa.

Bước 4: Trong màn hình thông tin chi tiết của lớp học, nhấn “xem chi tiết” để mở thông tin tiết học đã điểm danh.

Bước 5: Trong thông tin tiết học, nhấn nút “Cập nhật” phía dưới “Danh sách học sinh vắng”.

Bước 6: Trong hộp thoại “Điểm danh”, bạn có thể thay đổi thông tin điểm danh bằng cách bỏ tích vào học vắng hay bỏ về, tích thêm vào với học sinh đi hoặc đến muộn. Sau đó, nhấn “Xác nhận” để lưu lại.

Sau khi sửa điểm danh, danh sách học sinh đi học và vắng mặt trong tiết học đã thay đổi.

Trường hợp 3: Điểm danh nhanh cho những học sinh đi muộn trong ngày.

Đối với những học viên đi học muộn mà chưa được điểm danh, Easy Klass cung cấp tính năng điểm danh nhanh, giúp giáo viên hay người dùng không tốn thời gian hay dừng lại giữa buổi học quá lâu.

Bước 1: Sau khi các lớp trong ngày đã được điểm danh, danh sách học sinh đi muộn và chưa đến sẽ được lưu lại ở dưới cùng màn hình “Bảng điều khiển”.

Bước 2: Trong danh sách học sinh đi muộn, bạn cần chọn học sinh đã đến và cần điểm danh ngay.

Bước 3: Trong thông tin học sinh, nhấn nút “Điểm danh” ở bên dưới.

Sau khi điểm danh nhanh, học sinh đó sẽ được lưu trong danh sách học sinh đi học của tiết học đã điểm danh và không còn trong danh sách học sinh đi muộn nữa.

3. Điểm danh nghỉ cho lớp học

Đối với những lớp học có lịch học nhưng được phép nghỉ do nhiều lý do, Easy Klass cung cấp tính năng điểm danh nghỉ để lưu lại, giúp bạn kiểm soát được tình hình có đi học hay không của lớp được chính xác nhất.

Trường hợp 1: Điểm danh nghỉ cho lớp có lịch học hôm nay.

Giống như điểm danh bình thường, bạn cần thực hiện các bước sau.

Bước 1: Trong màn hình “Bảng điều khiển”, tìm tới danh sách lớp có lịch học trong ngày. Bạn có thể nhấn thẻ số “Lớp hôm nay” để di chuyển nhanh hơn.

Bước 2: Trong danh sách “Lớp hôm nay”, chọn lớp cần điểm danh nghỉ.

Bước 3: Trong màn hình thông tin chi tiết của lớp học, nhấn nút “Nghỉ”.

Bước 4: Một hộp thoại cảnh báo xuất hiện, nhấn “OK” để xác nhận điểm danh nghỉ cho lớp học.

Sau khi điểm danh nghỉ, một tiết học với thông báo nghỉ được tạo, nhấn xem chi tiết để thấy rõ hơn. Lớp học điểm danh nghỉ sẽ có thêm biểu tượng bên phải tên lớp.

Trường hợp 2: Điểm danh nghỉ cho lớp học vào ngày bất kì

Tính năng này giúp người dùng điểm danh nghỉ bù cho những tiết học vào ngày bất kì, giúp thông tin về các buổi học của lớp được chính xác và đầy đủ.

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tìm tới màn hình “Lịch học”.

Bước 2: Trong màn hình “Lich học”, chọn ngày có lớp học cần điểm danh nghỉ.

Bước 3: Trong danh sách lớp có lịch học vào ngày đã chọn, chọn lớp cần điểm danh nghỉ.

Bước 4: Trong màn hình chi tiết lớp học, nhấn nút “Nghỉ”.

Bước 5: Một hộp thoại cảnh báo xuất hiện, nhấn “OK” để xác nhận.

Sau khi điểm danh nghỉ, một tiết học với thông báo nghỉ được tạo, nhấn “xem chi tiết” để thấy.

4. Điểm danh nghỉ cho cả trung tâm

Đối với những ngày cả trung tâm phải nghỉ do nhiều nguyên nhân như lễ, tết hay lí do khác. Easy Klass cung cấp tính năng điểm danh nghỉ cho cả trung tâm, giúp bạn tạo nhanh nhiều tiết học với thông báo nghỉ của các lớp có lịch học vào ngày đã chọn.

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tìm tới màn hình “Lịch học”.

Bước 2: Trong màn hình “Lịch học”, bạn cần chọn ngày cần điểm danh nghỉ cho cả trung tâm.

Bước 3: Sau khi chọn ngày, Easy Klass sẽ hiển thị tất cả các lớp có lịch học vào ngày đã chọn. Bạn cần nhấn nút “NGHỈ” màu đỏ ở góc dưới bên phải lịch. Chú ý: bạn chỉ có thể điểm danh nghỉ cho cả trung tâm nếu tất cả các lớp trong ngày đó chưa được điểm danh. Nếu không thấy nút “NGHỈ”, bạn cần xóa các tiết học đã điểm danh vào ngày đó.

Bước 4: Một hộp thoại cảnh báo xuất hiện, nhấn nút OK để xác nhận.

Sau khi điểm danh nghỉ cho cả trung tâm, Easy Klass sẽ tạo tiết học với thông báo nghỉ cho tất cả lớp trong ngày được chọn, các lớp sẽ có thêm biểu tượng đặc biệt phía bên phải tên lớp.

Điểm danh luôn là tính năng quan trọng của Easy Klass. Bạn có thể sử dụng để lưu lại thông tin “có đi” hoặc “vắng mặt” từng thành viên của trung tâm. Từ đó, việc kiểm soát, quản lý trung tâm được minh bạch và chính xác theo ý muốn.

Easy Klass đã và đang nghiên cứu để hoàn thiện và phù hợp với nhiều người dùng. Mọi đóng góp hay phản hồi từ các bạn là điều quan trọng và đáng quý để ứng dụng trở nên tốt hơn.

Easy Klass Team