Đóng học phí theo hạn

Bài viết hướng dẫn bạn thực hiện đóng học phí theo hạn, tức thay đổi ngày hết hạn học phí của học sinh.

Yêu cầu: bạn cần là admin hoặc người quản lý được trao quyền quản lý học phí. Trung tâm bạn sử dụng chế độ đóng học phí theo hạn.

Chi tiết các bước thu học phí theo hạn:

Bước 1: Đầu tiên, tìm tới màn hình “Học phí”.

Bạn cần nhấn vào biểu tượng phía trên, bên trái tên trung tâm. Trong danh sách các tính năng, chọn màn hình “Học phí”.

Bước 2: Trong màn hình “Học phí”, chọn học sinh đang cần đóng học phí.

Để tìm học sinh, bạn có thể chọn theo lớp học sinh đang học. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng tìm kiếm ở phía trên của màn hình.

Bước 3: Trong thông tin học sinh, nhấn nút “Học phí” ở phía dưới.

Trước đó, bạn nên xem lại thông tin điểm danh cũng như lịch sử học phí của học sinh để có cái nhìn rõ ràng hơn về số tiền học sinh phải đóng.

Bước 4: Trong hộp thoại “Đóng học phí”, bạn cần nhập thông tin học phí. Thông tin học phí bao gồm:

• Lớp: là lớp học sinh đang cần đóng học phí.
• Ngày băt đầu: không bắt buộc, là ngày bắt đầu học và tính học phí, mặc định là ngày hôm nay.
• Ngày hết hạn: bắt buộc, là ngày hết hạn, kết thúc của khoản học phí đang thu. Bạn có thể sử dụng tính năng tính ngày hết hạn theo số tiết học của Easy Klass.
• Các khoản phí: bao gồm học phí và các khoản thu khác.
  Học phí là bắt buộc, Easy Klass sẽ tự động tính toán số tiền dựa theo lịch học của lớp, nhấn “OK” bên phải để xác nhận (nếu có). Bạn có thể thay đổi như thực tế.
  Đặc biệt, bạn có thể nhập số tiền âm và lùi ngày kết thúc nếu học sinh lấy lại tiền hoặc cần sửa học phí đóng nhầm.
  CT: Số tiền đóng = Số tiết học * Học phí 1 tiết học
  Trong đó, số tiết học là số tiết hay số buổi học trong khoảng thời gian phía trên. Học phí 1 tiết học là số tiền phải đóng cho mỗi tiết học của lớp đã chọn.
• Thông tin thêm: là những điều cần lưu ý về khoản học phí đang thu.
  Ví dụ: bảo lưu, lí do giảm học phí, sửa học phí đóng nhầm…
• Nội dung hiển thị trong tài chính: là nội dung Easy Klass tự sinh ra dựa theo thông tin đã nhập phía trên, được lưu trong màn hình “Tài chính”.

Bước 5: Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bạn cần xem lại các thông tin đã nhập. Tiếp theo, nhấn nút “Xác nhận” để lưu lại.

Cuối cùng, học sinh sẽ được chuyển thành “đã đóng tiền” cho tới ngày hết hạn đã chọn. Một khoản tài chính sẽ được tạo theo số tiền đã thu, lịch sử học phí được lưu lại.

Chú ý:

Đóng học phí theo hạn là chế độ đóng học phí chỉ quan tâm tới ngày hết hạn học phí của học viên. Sau ngày hết hạn, học sinh sẽ được tính là “chưa đóng tiền”. Học sinh sẽ dừng học, không liên quan tới trung tâm nữa hoặc đóng học phí cho ngày hết hạn mới.

Chế độ này thích hợp với trung tâm tổ chức các lớp dưới dạng khóa học (các lớp tồn tại trong khoảng thời gian xác định, ngắn hạn), hoặc câu lạc bộ, phòng gym (các học viên đi học, đóng và thu học phí vào thời gian không cố định)…

Nếu lớp tồn tại lâu dài, bạn nên tạo lớp mới với từng đợt đóng học phí riêng biệt, rồi thêm học sinh cũ vào lớp mới hoặc tham khảo đóng học phí theo tháng.

Bạn có thể thay đổi chế độ đóng học phí trong màn hình “Cài đặt”. Đóng học phí theo hạn và đóng học phí theo tháng là 2 chế độ riêng biệt, không chung dữ liệu. Vì vậy, bạn cần cẩn thận khi quyết định cách đóng học phí cuối cùng của trung tâm mình.

Easy Klass không khuyến khích việc sửa xóa liên quan tới các khoản tài chính của trung tâm. Vì vậy, bạn cần chắc chắn về khoản học phí đang đóng. Trong trường hợp đóng nhầm, bạn có thể tham khảo cách xử lý tại đây.

Easy Klass chia học phí của học sinh theo các lớp riêng biệt. Vì vậy, học phí ở các lớp khác nhau là khác nhau. Khi học sinh ở nhiều lớp, bạn cần thực hiện nhiều lần.

Màn hình “Học phí” là nơi tập trung thông tin học phí của trung tâm. Học sinh được chia thành “đã đóng tiền” và “chưa đóng tiền” ở ngày xác định, mặc định là hôm nay. Bạn có thể thay đổi ngày này bằng cách nhấn vào biểu tượng bút chì ở phía trên bên phải màn hình, rồi thay đổi ngày kết thúc.

• Chưa đóng tiền: là học sinh có lớp đang theo học và có ngày hết hạn trước ngày đã chọn (mặc định là hôm nay), hoặc chưa từng đóng học phí lớp đó.
• Đã đóng tiền: là những học sinh đã gia hạn học phí tới sau ngày đã chọn.

Easy Klass Team