Bài viết hướng dẫn bạn các bước đóng học phí theo tháng.
Yêu cầu: bạn cần là admin hoặc người quản lý được trao quyền quản lý học phí. Trung tâm bạn đang sử dụng chế độ đóng học phí theo tháng.
Bước 1: Đầu tiên, tìm tới màn hình “Học phí”.
Bạn cần nhấn vào biểu tượng phía trên, bên trái tên trung tâm. Trong danh sách các tính năng, chọn màn hình “Học phí”.
Bước 2: Trong màn hình “Học phí”, chọn học sinh đang cần đóng học phí.
Để tìm học sinh cần đóng, bạn có thể chọn theo lớp học sinh đang học. Bạn cũng có thể sử dụng tìm kiếm ở phía trên cùng màn hình.
Bước 3: Trong thông tin học sinh, nhấn nút “Học phí” ở phía dưới.
Trước đó, bạn nên xem lại thông tin điểm danh cũng như lịch sử học phí của học sinh để có cái nhìn rõ ràng hơn về số tiền học sinh phải đóng.
Bước 4: Trong hộp thoại “Đóng học phí”, bạn cần nhập thông tin học phí đang đóng.
Thông tin bao gồm:
- Lớp: là lớp học sinh đang đóng.
Easy Klass chia học phí của học sinh theo các lớp riêng biệt. Vì vậy, học phí ở các lớp khác nhau là khác nhau. Khi học sinh ở nhiều lớp, bạn cần thực hiện nhiều lần. - Tháng đóng học: tháng có dấu tích là đã đóng, học sinh cần đóng tháng nào thì tích thêm tháng đó.
Bạn có thể bỏ tích tháng nếu học sinh bỏ đóng, lấy lại tiền hoặc sửa học phí đóng nhầm. - Các khoản phí: bao gồm học phí và các khoản phí khác học sinh cần đóng.
Sau khi chọn tháng, Easy Klass sẽ tự tính toán số tiền học phí cần đóng dựa theo thông tin học phí của lớp, nhấn “OK” bên phải để xác nhận (nếu có). Bạn có thể thay đổi số tiền như thực tế.
Đặc biệt, bạn có thể nhập số tiền âm để chi tiền, trong trường hợp học sinh lấy lại tiền học hoặc sửa học phí thu nhầm trước đó.
CT: Học phí = học phí 1 tháng * số tháng - Thông tin thêm: là những gì bạn muốn người khác lưu ý về khoản học phí đang đóng.
Ví dụ: bảo lưu, lí do giảm học phí, sửa học phí đóng nhầm… - Nội dung hiển thị trong tài chính: là thông tin Easy Klass tự sinh ra dựa theo các thông tin bạn đã nhập. Đây là nội dung sẽ được lưu ở màn hình “Tài chính”, thống nhất các khoản thu chi của trung tâm.
Bước 5: Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bạn cần xem lại các thông tin đã nhập. Tiếp theo, nhấn nút “Xác nhận” phía dưới để lưu lại.
Cuối cùng, học sinh sẽ được đánh dấu thành “Đã đóng tiền” ở các tháng đã chọn. Một bản ghi về khoản học phí sẽ được lưu ở màn hình “Tài chính” và trong lịch sử học phí của học sinh đó.
Chú ý:
Đóng học phí theo tháng là chế độ thu học phí theo lịch hàng tháng, học sinh có thể đóng một hoặc nhiều tháng cùng lúc. Chế độ này thích hợp với trung tâm tổ chức các lớp có lịch học, thu học phí vào thời gian cố định trong tháng và tồn tại lâu dài.
Easy Klass không khuyến khích bạn sửa thông tin học phí đã đóng. Vì vậy, bạn cần chắc chắn về khoản học phí đang đóng. Trong trường hợp cần sửa, bạn có thể tham khảo tại đây.
Màn hình “Học phí” là nơi chứa tất cả thông tin học phí của trung tâm. Học sinh được chia ra “đã đóng tiền” và “chưa đóng tiền” trong khoảng thời gian, mặc định là tháng này. Bạn có thể nhấn vào biểu tượng bút chì ở phía trên bên phải màn hình để sửa khoảng thời gian.
- Chưa đóng tiền: là học sinh thuộc 2 trường hợp.
Thứ nhất, học sinh đang đi học, tồn tại trong các lớp và chưa đóng tiền tháng hiện tại.
Thứ hai, học sinh đã từng điểm danh “có đi học” trong các tháng trước, và chưa đóng một trong các tháng đó (nếu bạn chỉnh khoảng thời gian gồm nhiều tháng). - Đã đóng tiền: là các học sinh đã thực hiện đóng tiền bằng phần mềm Easy Klass tất cả các tháng học sinh “có đi học”.
2 Comments
Easy Klass - Phần mềm quản lý trung tâm · November 19, 2020 at 7:56 am
[…] Cụ thể các bước: Bạn có thể tham khảo cách đóng học phí chi tiết ở đây. […]
Easy Klass - Phần mềm quản lý trung tâm · November 20, 2020 at 3:59 am
[…] Đóng học phí theo hạn là chế độ đóng học phí chỉ quan tâm tới ngày hết hạn học phí của học viên. Sau ngày hết hạn, học sinh sẽ được tính là “chưa đóng tiền”. Học sinh sẽ dừng học, không liên quan tới trung tâm nữa hoặc đóng học phí cho ngày hết hạn mới. Chế độ này thích hợp với các trung tâm tổ chức các lớp dưới dạng khóa học (các lớp tồn tại trong khoảng thời gian xác định, ngắn hạn), hoặc câu lạc bộ, phòng gym (các học viên đi học, đóng và thu học phí vào thời gian không cố định)…Nếu lớp tồn tại lâu dài, bạn nên tạo lớp mới với từng đợt đóng học phí riêng biệt và chuyển học sinh cũ sang lớp mới hoặc tham khảo đóng học phí theo tháng. […]