Khi được trao quyền thích hợp, người dùng có thể tạo và chỉnh sửa thông tin tương ứng, những chỉnh sửa này sẽ được lưu lại trong phần lịch sử. Tuy nhiên, việc xoá dữ liệu đối với mọi loại thông tin trong Easy Klass chỉ có thể được thực hiện bởi chủ trung tâm. Điều này giúp chủ trung tâm tránh được rủi ro mất dữ liệu do nhân viên lỡ tay xoá nhầm.
Việc bảo vệ tính toàn vẹn của dữ liệu cũng như mang đến người dùng trải nghiệm tốt nhất về tính năng vẫn luôn là mục tiêu cao cả của Easy Klass. Theo đó, Easy Klass có thiết lập những mối liên quan chặt chẽ đối với dữ liệu của mình và việc xoá dữ liệu luôn yêu cầu người dùng xác nhận.
Trả lời nhanh
- Nếu bạn tạo nhầm, tạo thử => xoá!
- Nếu không phải bạn tạo nhầm, tạo thử => không xoá.
- Hãy lưu trữ thay vì xoá nếu có thể
- Hãy đọc lưu ý trong hộp thoại xác nhận trước khi xoá
- Hãy liên hệ với Easy Klass nếu không chắc chắn
Tại sao lại xoá?
Một câu hỏi với câu trả lời khá hiển nhiên, chúng ta xoá bỏ khi không cần nữa, nhưng cụ thể hơn là hành động trên thường bắt nguồn từ những lý do sau.
- Nhiều dữ liệu bị xoá với lý do cho “gọn”, trường hợp thường thấy là khi một lớp đã kết thúc khoá, học sinh nghỉ học, lớp học đã kết thúc, việc lưu lại một lớp học trong khi thông tin lớp đó không quan trọng là thừa. ?
- Trả lời: Nếu bạn vẫn muốn xem thống kê về lớp đó thì hãy khoan xoá
- Xoá cho nhẹ, việc có nhiều dữ liệu có thể khiến cho ứng dụng chậm. ?
- Easy Klass thường xuyên được tối ưu về tốc độ, việc nhiều dữ liệu khiến ứng dụng chậm là vấn đề chung của bất kỳ ứng dụng nào nhưng sự chậm do dữ liệu tăng lên này thường không đáng kể.
- Xoá do tạo nhầm, tạo thử ?
- Trả lời: Easy Klass đồng ý ???
Điều bạn cần hiểu từ Easy Klass
Trong nhiều trường hợp, Easy Klass không khuyến khích việc xoá dữ liệu nhằm đáp ứng nhu cầu “cần là có”.
Ví dụ, một học sinh A đi học tại trung tâm B, dữ liệu được tạo, các thông tin về điểm danh, học phí được cập nhật. Sau một thời gian, học sinh A nghỉ. Trung tâm B xoá học sinh A.
Một thời gian sau, học sinh A đó đi học lại tại trung tâm B, dữ liệu điểm danh cũng như học phí đã không còn và học sinh A giờ là học sinh mới. Chưa kể đến việc dù học sinh đã nghỉ học, trung tâm B nếu còn lưu dữ liệu học sinh A, trung tâm B vẫn có thể tương tác đối với học sinh A qua mục khách hàng như một phương thức chăm sóc khách hàng.
Về mặt quản lý, việc xoá dữ liệu sẽ dẫn đến việc thống kê các thông tin liên quan bị sai. Một học sinh nghỉ học rất nhiều trong tháng sẽ đứng top trong thống kê học sinh nghỉ nhiều nhất. Nhưng khi bị xoá, thông tin điểm danh đã không còn, học sinh đó sẽ không còn tên trong danh sách thống kê học sinh nghỉ nhiều nhất.
Nặng nề hơn, đối với những thông tin về thống kê tài chính, cụ thể hơn là thống kê về doanh thu của lớp, việc xoá học sinh, giáo viên và lớp học do thông tin điểm danh, học phí đã không còn, doanh thu của lớp đó sẽ không còn chính xác nữa do thiếu thông tin.
Nhưng nếu bạn vẫn muốn xoá, thì xoá khi nào và xoá như thế nào để không gặp phải vấn đề?
Xoá dữ liệu “chuẩn” Easy Klass
- Hãy đọc lưu ý trong hộp thoại xác nhận khi bạn muốn xoá một dữ liệu nào đó. Lưu ý về việc xoá dữ liệu sẽ cho bạn biết việc xoá có thể có những ảnh hưởng nào.
- Đối với học sinh, lớp học, giáo viên, hãy lưu trữ thay vì xoá. Lưu trữ đóng vai trò như một thùng rác ảo, bạn có thể khôi phục lại dữ liệu khi cần.
- Đối với những dữ liệu khác, hãy chắc chắn rằng bạn không cần dữ liệu bạn muốn xoá và thống kê liên quan tới dữ liệu đó nữa.
- Ví dụ, thông tin học sinh đã đi học và nghỉ 1 năm về trước, giáo viên đã dạy và nghỉ 1 năm về trước, những thống kê liên quan cũng sẽ mất đi. Nhưng thông tin đã cũ và với bạn không còn nhiều giá trị, việc xoá tại thời điểm này là ổn.
- Hãy liên hệ với Easy Klass Hỗ Trợ trong trường hợp bạn không thực sự chắn chắn ngay bên trong ứng dụng để có thể được tư vấn cẩn thận nhất về tính toàn vẹn của dữ liệu. ?
Cập nhật từ 2.3.0
Từ phiên bản 2.3.0, Easy Klass để hành động mặc định khi xoá là lưu trữ. Theo cách này, khi người dùng xoá nhầm, dữ liệu vừa xoá có thể được tìm thấy trong mục lưu trữ và có thể khôi phục lại.
0 Comments