Một trong những tính năng lõi của Easy Klass là khả năng làm việc nhóm trên cùng một cơ sở dữ liệu. Cụ thể hơn, người dùng có thể cùng điểm danh, cùng đóng học phí, ghi chú… dữ liệu được đồng bộ ngay lập tức. Song hành và hỗ trợ tính năng này, Easy Klass đưa đến người dùng tính năng gửi mail như một phương thức chính thống nhất để thành viên trong trung tâm có thể liên lạc với nhau. Qua đó, khi có vấn đề phát sinh hay kế hoạch cần triển khai, người dùng có thể trao đổi với nhau qua hòm thư của Easy Klass.
Tại sao nên dùng hòm thư Easy Klass?
Phần lớn người dùng khi quản lý trung tâm của mình đã chọn lấy một phương thức giao tiếp trực tuyến như Zalo, Facebook Messenger, Skype,… việc trao đổi trên này là nhanh và thuận tiện.
Tuy nhiên, do đặc thù là phần mềm “chat” nên những cuộc hội thoại thường là không hồi kết và xoay quanh tất cả các vấn đề. Từ đó dẫn đến hậu quả là lộn xộn, khó theo dõi.
Easy Klass khiến mọi thứ dễ dàng hơn để trao đổi theo “vấn đề” qua từng email. Các file được gửi đi được lưu trữ tại mục tệp tin và người dùng hoàn toàn chọn được danh sách truy cập tới file đó.
Không còn chat với phần mềm thứ 3, dữ liệu luôn được bảo mật, không còn phải hỏi “Nick facebook của em là gì?”, chỉ cấp tài khoản Easy Klass một lần và mọi thông tin thông suốt, liên lạc kịp thời, chuyên nghiệp. Chỉ Easy Klass thôi, là đủ.
Dùng hòm thư chuẩn Easy Klass
- Bước 1: Hãy đảm bảo là tất cả nhân viên đều được cấp tài khoản
- Bước 2: Hãy cho phép ứng dụng Easy Klass được thông báo (quyền thông báo) nhằm đảm bảo thông báo có thể đến điện thoại khi có thư mới
- Bước 3: Gửi thư với đầy đủ nội dung tiêu đề, tiêu đề sẽ là vấn đề mà mình cần thảo luận
Lưu ý: Hãy để tâm đến phần “Gửi đến”, bạn có thể chọn gửi nhiều người hoặc chỉ một người.
Bạn thấy tính năng gửi thư này có giúp ích cho công cuộc làm việc nhóm không? Với bất kỳ góp ý nào, đừng ngần ngại gửi ý kiến của bạn qua mục hỗ trợ nhé.
Thân,
Easy Klass Team
0 Comments