Phân quyền nhân viên

Trong một trung tâm vừa và lớn, việc quản lý là tương đối khó khăn. Với tính năng phân quyền nhân viên, Easy Klass cung cấp cho người dùng cách chia sẻ công việc của mình với nhân viên và giáo viên. Với những quyền được trao phù hợp với chức vị và quyền hạn của mình, các thành viên và bộ phận của trung tâm có thể làm việc hiệu quả và phối hợp với nhau tốt hơn.

Tài khoản phân quyền bao gồm tài khoản quản lý và tài khoản giáo viên. Chỉ có chủ trung tâm hay admin mới có thể thực hiện phân quyền.

1. Tạo tài khoản quản lý

Để cấp quyền cho nhân viên của mình, bạn cần tạo một tài khoản với các quyền chỉ định phù hợp với công việc.

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tìm tới màn hình “Phân quyền”. Đây là nơi chứa thông tin các tài khoản đã được phân quyền của trung tâm.

Ở màn hình “Bảng điều khiển”, nhấn nút góc trên bên trái để mở danh sách các tính năng, sau đó chọn “Phân quyền”.

Bước 2: Trong màn hình tính năng “Phân quyền”, để tạo mới tài khoản quản lý, bạn cần nhấn vào nút “+” góc dưới bên phải.

Bước 3: Trong hộp thoại “Tạo tài khoản quản lý”, bạn cần nhập thông tin tài khoản, bao gồm:
– Họ tên đầy đủ: là họ tên của người được phân quyền, không vượt quá 30 kí tự, có thể chứa chữ hoặc số và không chứa các kí tự đặc biệt.
– Email: là email tài khoản, có thể là email của người được cấp quyền hoặc tạo mới, sẽ được sử dụng để đăng nhập, email phải có dạng example@email.com
– Mật khẩu: là mật khẩu của tài khoản mới, chứa từ 6 tới 25 kí tự.
– Xác nhận mật khẩu: cần nhập giống mật khẩu phía trên để xác nhận.
– Thông tin cấp quyền: là các quyền dự định cấp, phù hợp với vị trí và công việc nhân viên. Tích vào phía bên phải để cấp quyền, bỏ tích để hủy quyền.

Quyền quản lý có thể bao gồm quyền thêm mới, chỉnh sửa và xóa. Thông tin chi tiết các quyền:
– Quản lý tiết học, điểm danh: được phép thêm mới, chỉnh sửa và xóa các tiết học, điểm danh học sinh ở tất cả các lớp.
– Quản lý học phí: quản lý việc thu học phí, đóng tiền học của học sinh, có quyền thêm mới, chỉnh sửa thông tin về các khoản học phí có học sinh.
– Quản lý học sinh, giáo viên, lớp học: có quyền thêm mới, chỉnh sửa thông tin học sinh, giáo viên và lớp học, không được phép xóa.
– Quản lý tài chính: quản lý các khoản tài chính của trung tâm, được phép thêm mới các khoản thu và chi, không được phép chỉnh sửa hay xóa.
– Xem thống kê, xuất file dữ liệu: có thể xem thống kê tình hình của trung tâm và xuất file thông tin dữ liệu điểm danh, danh sách học sinh và các khoản tài chính, dùng để làm báo cáo nếu cần thiết.
– Khách: chỉ được xem các thông tin cơ bản như thông tin học sinh, giáo viên, lớp học cũng như lịch học nhưng không được phép chỉnh sửa hay làm gì khác.

Chú ý: Đối với các tài khoản có nhiều trung tâm, đây là phân quyền cho trung tâm hiện tai. Nếu muốn tài khoản có quyền ở trung tâm khác, nhấn vào “Thêm trung tâm” ở phía dưới cấp quyền và thực hiện cấp quyền như bình thường. Trung tâm khác phải nâng cấp tài khoản đã mở tính năng phân quyền nhân viên.

Bước 4: Sau khi nhập thông tin tài khoản và chọn xong các quyền, nhấn “OK” để thực hiện tạo tài khoản mới với các quyền đã chọn.

Sau khi tạo xong tài khoản mới, bạn cần cung cấp thông tin email và mật khẩu cho nhân viên dùng để đăng nhập vào ứng dụng Easy Klass. Với tài khoản đó, nhân viên có thể sử dụng các tính năng của Easy Klass tương ứng với các quyền đã chọn.

2. Tạo tài khoản giáo viên

Để cho phép các giáo viên thực hiện điểm danh hay quản lý thông tin học sinh, lớp học bản thân phụ trách giảng dạy, người dùng có thể tạo tài khoản giáo viên.

Bước 1: Bạn cần tìm tới màn hình giáo viên, nơi chứa thông tin tất cả giáo viên của trung tâm.

Bước 2: Trong màn hình “Giáo viên”, nhấn vào tên giáo viên dự định tạo tài khoản cấp quyền.

Bước 3: Trong thông tin chi tiết của giáo viên, nhấn vào biểu tượng người dùng hình tròn góc trên bên phải.

Bước 4: Hộp thoại tạo tài khoản giáo viên xuất hiện, Easy Klass sẽ tự thu thập thông tin hiện tại của giáo viên như họ tên, email để làm thông tin tài khoản. Bạn có thể thay đổi thông tin nếu cần thiết. Thông tin tài khoản giáo viên bao gồm:
– Họ tên đầy đủ: là họ tên của giáo viên định cấp tài khoản. Họ tên không được vượt quá 30 kí tự, có thể dạng chữ hoặc số và không chứa kí tự đặc biệt.
– Email: là email của tài khoản sử dụng để đăng nhập vào Easy Klass, bạn có thể sử dụng email hiện tại của giáo viên hoặc tự tạo mới. Email cần có dạng example@email.com
– Phân quyền: là các quyền dự định trao cho giáo viên, gồm quyền điểm danh hay xem các thông tin cơ bản của học sinh, lớp học mà giáo viên giảng dạy. Bạn cần tích thêm vào bên phải các quyền thêm.
– Mật khẩu: là mật khẩu mới, sử dụng để đăng nhập vào ứng dụng Easy Klass, yêu cầu chứa từ 6 tới 25 kí tự.
– Xác nhận mật khẩu: cần giống mật khẩu phía trên để xác nhận.

Bước 5: Sau khi nhập thông tin tài khoản giáo viên, nhấn “OK” để tạo mới.

Sau khi tạo xong, bạn cần cấp thông tin email và mật khẩu cho giáo viên đã chọn.

3. Chỉnh sửa các quyền đã cấp:

Đối với trường hợp nhân viên đổi vị trí hay công việc ở trung tâm và cần thay đổi thông tin các quyền đã được cấp. Easy Klass cho phép bạn thay đổi thông tin phân quyền nhân viên để việc quản lý trung tâm được linh hoạt hơn.

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tìm tới màn hình “Phân quyền”.

Bước 2: Trong màn hình “Phân quyền”, trong danh sách các tài khoản quản lý và giáo viên của trung tâm, bạn cần chọn tài khoản cần chỉnh sửa thông tin phân quyền.

Bước 3: Trong thông tin chi tiết của tài khoản phân quyền, bỏ tích vào phía bên phải để hủy quyền, tích thêm vào các thêm quyền.

Trường hợp tài khoản có quyền ở nhiều trung tâm, đây là chỉnh sửa phân quyền ở trung tâm hiện tại. Nếu muốn tài khoản có thêm quyền ở các trung tâm khác, nhấn “Thêm trung tâm” ở phía dưới.

Bước 4: Sau khi thay đổi thông tin phân quyền xong, nhấn “Lưu” để thực hiện lưu lại.

Sau khi thay đổi thông tin phân quyền nhân viên thành công, người dùng với tài khoản phân quyền đã sửa sẽ chỉ được thực hiện các quyền đã cấp ngay lập tức.

4. Xóa tài khoản phân quyền

Trường hợp nhân viên thôi việc hay chuyển công tác, người dùng muốn thu hồi tài khoản phân quyền nhân viên đã cấp. Easy Klass cho phép bạn xóa các tài khoản quản lý. Các tài khoản đã bị xóa sẽ không thể đăng nhập vào ứng dụng và thực hiện bất kỳ hành động gì thêm nữa.

Bước 1: Cũng như phía trên, bạn cần tìm tới màn hình “Phân quyền”.

Bước 2: Ở màn hình “Phân quyền”, trong danh sách các tài khoản quản lý và giáo viên của trung tâm, chọn tài khoản cần xóa.

Bước 3: Hộp thoại thông tin tài khoản xuất hiện, bạn cần nhấn vào biểu tượng “Thùng rác” góc trên bên phải.

Bước 4: Một hộp thoại cảnh báo xuất hiện, nhấn “Xác nhận” để thực hiện xóa.

Sau khi xóa, người dùng không thể sử dụng tài khoản đó để đăng nhập vào Easy Klass.

Chú ý: Mọi hành vi ảnh hưởng tới dữ liệu của các tài khoản đều được lưu lại trong phần lịch sử của trung tâm. Chủ trung tâm hay admin có thể xem lịch sử này ở màn hình “Phân quyền”, giúp việc quản lý được chặt chẽ, rõ ràng và minh bạch hơn.

Đối với việc quản lý trung tâm, Easy Klass luôn khuyến khích người dùng chia sẻ công việc quản lý của mình với từng thành viên. Từ đó, bạn sẽ thấy việc quản lý chưa bao giờ đơn giản và dễ dàng đến thế. Từ đó, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để thực hiện điều chỉnh hay phát triển trung tâm của mình.

Easy Klass đang và sẽ luôn cố gắng hỗ trợ và đáp ứng nhu cầu của người dùng. Mọi đóng góp hay phản hồi từ các bạn là điều quan trọng và đáng quý để ứng dụng trở nên tốt hơn.

Easy Klass Team