Bài viết hướng dẫn bạn quản lý tài chính thu chi của trung tâm, sử dụng phần mềm Easy Klass hiệu quả.
Để quản lý tài chính hiệu quả, bạn cần theo dõi thống kê tình hình lỗ lãi thu chi của trung tâm. Tình hình doanh thu của từng lớp. Bạn có thể tham khảo bài viết:
- Ngày hôm nay thu được bao nhiêu?
- Cách xem một lớp có đang bị lỗ không?
- Cách xuất file điểm danh, học phí và tài chính
Cách thêm khoản tài chính trong Easy Klass:
- Học phí: là các khoản tài chính khi học sinh đóng học. Mỗi khi học sinh đóng học phí, Easy Klass sẽ tự động tạo một khoản tài chính với thông tin về lí do đóng học và các khoản thu kèm theo, số tiền học sinh đóng và người thực hiện thu.
- Xuất trang thiết bị: khi thực hiện xuất hay bán trang thiết bị khỏi kho hay phòng học (như sách vở, bàn ghế, dụng cụ học tập…). Easy Klass tự động tạo một khoản tài chính với số thiết bị đã xuất và số tiền thu về.
- Thêm trực tiếp: là các khoản tài chính được thêm trong màn hình Tài chính với thông tin về lí do, tiêu đề, số tiền người dùng tự nhập.
Các thông tin trong màn hình Tài chính:
- Tổng tiền: là số tiền trung tâm đang có hiện tại, là tổng tiền các khoản thu chi được tính trong tất cả thời gian, từ trước tới nay. Bạn có thể sửa thủ công hoặc tự động bằng nút “Cập nhật” phía bên trái tổng tiền (nếu không chính xác).
- Danh sách tài chính: là danh sách các khoản thu chi trong khoảng thời gian, mặc định là đầu tháng tới hôm nay. Bạn có thể thay đổi khoảng thời gian bằng cách nhấn biểu tượng bút chì ở góc phía trên bên phải màn hình.
Để dễ quan sát, khoản thu có nền bên trái màu xanh, khoản chi có màu đỏ.
Nếu cần đối chiếu, báo cáo các khoản tài chính trong khoảng thời gian, bạn có thể thực hiện xuất file.
Việc theo dõi, hiểu rõ khoản tài chính của trung tâm, kiểm soát tình hình lỗ lãi giúp bạn nắm được tình hình hiện tai, cũng như có kế hoạch phát triển trong tương lai.
0 Comments