Bài viết hướng dẫn bạn cách thêm một khoản thu và chi tiền vào tài chính của trung tâm.
Yêu cầu: bạn cần là admin hoặc người quản lý được trao quyền quản lý tài chính.
Bước 1: Đầu tiên, tìm tới màn hình “Tài chính”.
Bạn cần nhấn vào biểu tượng phía trên, bên trái tên trung tâm. Ở danh sách các tính năng, chọn màn hình “Tài chính”.
Bước 2: Nhấn vào nút hình tròn góc dưới bên phải để thêm tài chính.
Bước 3: Trong hộp thoại “Thêm tài chính”, bạn cần nhập thông tin khoản thu và chi. Thông tin bao gồm:
- Tiêu đề: là thông tin, lí do thu hoặc chi của khoản tài chính. Bạn nên ghi rõ và chi tiết.
- Tiền: là số tiền thực tế bạn thu vào hoặc bỏ ra. Nếu bạn nhập số âm < 0, khoản tài chính được tính là chi tiền (ví dụ: -200000). Số dương > 0 sẽ được tính là thu tiền.
- Thời gian: là ngày thực hiện thu chi tài chính, mặc định là hôm nay.
- Bỏ qua thống kê: nếu bạn chọn, khoản tài chính sẽ không được tính khi thực hiện thống kê. Thường được sử dụng khi khoản tài chính là của cá nhân người dùng, lấy lãi hàng tháng… và không phải khoản thu chi chung của trung tâm.
Bước 4: Cuối cùng, nhấn nút “Xác nhận” phía dưới để lưu lại.
Sau khi tạo, một khoản tài chính với thông tin đã nhập, ngày tháng và người thực hiện sẽ được lưu lại. Khoản thu có nền bên trái màu xanh, khoản chi có màu đỏ.
Để đảm bảo tính an toàn và bảo mật, chỉ có chủ trung tâm mới có quyền sửa hoặc xóa khoản tài chính. Vì vậy, bạn nên xem lại và chắc chắn trước khi xác nhận thêm.
Bạn có thể xem thống kê lỗ lãi tài chính của trung tâm ở đây. Bạn cũng có thể xuất file các khoản tài chính để đối chiếu, báo cáo nếu cần.
0 Comments