Bài viết hướng dẫn xuất file thông tin điểm danh, học phí, tài chính trong khoảng thời gian, phục vụ thống kê, báo cáo ở trung tâm bạn.
Bước 1: Đầu tiên, tìm tới màn hình “Xuất file”.
Bạn cần nhấn vào biểu tượng phía trên, bên trái tên trung tâm. Ở danh sách các tính năng, chọn màn hình “Xuất file”.
Bước 2: Chọn khoảng thời gian thông tin cần xuất file.
Mặc định, khoảng thời gian là từ đầu tháng tới hôm nay. Nếu muốn chọn khoảng thời gian khác, bạn hãy nhấn vào biểu tượng bút chì ở góc phía trên, bên phải màn hình.
Bước 3: Nhấn nút “Xuất file” loại thông tin mình muốn như điểm danh, danh sách học sinh, các khoản tài chính, học phí…
Easy Klass sẽ tự động tổng hợp và tạo một file excel chứa thông tin đã chọn. File được chia thành các sheet theo tên từng lớp học của trung tâm.
Yêu cầu: bạn cần là admin hoặc người quản lý được phép xuất file dữ liệu. Tính năng này chỉ hỗ trợ trên trình duyệt website điện thoại android và máy tính tại địa chỉ http://app.easyklass.com
Chi tiết thông tin xuất file:
Thông tin điểm danh
Là thông tin các buổi điểm danh có đi học và vắng mặt của học sinh trong khoảng thời gian trên. Ngày đi học sẽ có dấu tích, ngày vắng mặt sẽ không.
Thông tin này được chia thành từng sheet tương ứng với từng lớp của trung tâm.
Với danh sách này, bạn có thể quản lý tình trạng đi học của học sinh theo lớp, tính tổng buổi đi học để tính học phí hay cho điểm chuyên cần…
Danh sách học sinh
Là danh sách học sinh của trung tâm được chia theo lớp, có thêm số điện thoại. Bạn có thể tùy chỉnh, sử dụng theo nhiều mục đích khác nhau.
Thông tin quản lý tài chính
Là thông tin các khoản tài chính của trung tâm trong khoảng thời gian đã chọn. Thông tin này bao gồm: thời gian, lí do, số tiền và người thu chi.
Danh sách này có thể sử dụng để tính tổng thu, làm cơ sở báo cáo chi tiết hoặc lưu trữ tài chính (nếu cần).
Thông tin học phí
Là thông tin tình hình học phí của học sinh theo từng lớp. Tùy thuộc vào chế độ đóng học phí của trung tâm mà thông tin xuất file có thể khác nhau
- Đóng học phí theo tháng: xuất thông tin các tháng đã đóng học phí trong khoảng thời gian. Tháng đã đóng sẽ có dấu tích.
- Đóng học phí theo hạn: xuất thông tin ngày hết hạn học phí của học sinh (nếu có). Đồng thời so sánh với hiện tại để biết học phí còn hạn hay không.
Tùy mục đích sử dụng, bạn có thể xuất thông tin cần thiết, sử dụng kiến thức excel của mình để chỉnh sửa như ý muốn.
0 Comments